Что везём и как: сроки, документы, сертификация
Порядок работы по внешнеторговой сделке — от спецификации до отгрузки с полным пакетом документов.
Какие документы нужны на ввоз компонентов и что влияет на срок?
Контракт, инвойс, упаковочный лист, декларация на товары, а на бухгалтерию — УПД со статусом счёта-фактуры. Срок складывается из производства, консолидации, перевозки и таможенного оформления; сертификация, когда она требуется, идёт параллельно, но начинать её нужно до отгрузки.
Мы работаем как внешнеторговая компания, а не как перепродавец со склада. Это значит, что позиция под заказ везётся напрямую от производителя или его авторизованного дистрибьютора, с оригинальной упаковкой и документами, а не собирается из того, что нашлось на рынке.
Порядок стандартный. Вы присылаете спецификацию — артикулами, ссылками или описанием задачи. Мы проверяем доступность у производителя, считаем стоимость с доставкой и таможенными платежами и возвращаемся с ценой в рублях и сроком. После согласования подписываем договор и выставляем счёт.
Срок складывается из четырёх частей: производство или отгрузка со склада поставщика, консолидация, транспортное плечо и таможенное оформление. По ходовым позициям это порядка четырёх-шести недель, по позициям под заказ у производителя — дольше, и мы называем срок до, а не после оплаты.
Документы. По каждой поставке идёт полный пакет: контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, декларация на товары. Для бухгалтерии — УПД со статусом счёта-фактуры. Если позиция требует подтверждения соответствия, мы заранее говорим, какой документ нужен и сколько времени займёт его получение, — сертификация считается в сроке сделки, а не всплывает после прихода груза.
Отдельно про позиции двойного назначения. Часть номенклатуры — тепловизионная оптика, радиолокация, отдельные вычислители — требует проверки по спискам контроля и, при необходимости, разрешительных документов. Мы проводим эту проверку до подписания контракта и честно говорим, если позиция не поставляется.
Типичные ошибки подбора
- Начинать сертификацию после прихода груза — товар встаёт на складе временного хранения и дорожает каждый день.
- Указывать в инвойсе описание, которое не сходится с кодом ТН ВЭД: это частая причина досмотра.
- Считать срок производства сроком поставки: консолидация и оформление добавляют недели.
- Не проверять экспортные ограничения страны-производителя до подписания спецификации.
Нужного типоразмера нет в списке?
Пришлите спецификацию или артикул — посмотрим по каждой позиции и ответим с ценой и сроком в течение одного рабочего дня.